SARKAINASETUKSET
Sarkaimia voidaan käyttää hyödyksi mm. silloin kun tehdään sanalistoja joissa listan sana ja sen selvitys tulevat vierekkäin tietyn välin jakaessa listat.
1. Maalaa alueet, joiden sarkainasetuksia haluat muuttaa.
Ensimmäinen painike vasemmalta (ks. otsikon alla olevat esimerkit) on tavallinen sarkainasetus, joka muodostaa tekstin vasemmalta oikealle.
Seuraava painike muodostaa tekstin oikealta vasemmalle, eli sitä käytetään erityisesti numerolle.
Kolmas painike keskittää tekstin muodostuksen.
Viimeinen painike on desimaaleja varten - eli ennen pilkkua teksti muodostuu kuten toisessa sarkaintyypissä ja pilkun jälkeen teksti muodostuu kuin ensimmäisessä sarkaintyypissä.
Sarkaintyyppejä voidaan muuttaa sivun vasemmasta yläkulmasta olevasta painikkeesta.
2. Napsauta vaakaviivaimen kohtaa, johon haluat asettaa sarkaimen. Nyt näet pienen ”väkäsen” joka tulee vaakaviivaimelle. Voit siirtyä sarkain asetusten välillä ”Sarkain”-näppäimellä joka löytyy näppäimistön vasemmasta reunasta Caps Lockin yläpuolelta.
SISENNYS
Muotoilutyökalurivillä on kaksi painiketta joiden avulla voidaan sisentää tekstiä sarkaimittain.
PIENENTÄMINEN: painikkeista oikeanpuoleinen pienentää sisennystä, eli napsautus siirtää tekstiä sarkaimen mitan verran oikealle päin. SUURENTAMINEN: vasemman puoleinen kasvattaa sisennystä, eli napsautus siirtää tekstiä sarkaimen mitan verran vasemmalle.
1. Vie kohdistin siihen kappaleeseen, jonka haluat sisentää tai pienentää sisennystä. Tai
2. Valitse maalamalla alue, jonka haluat sisentää tai josta haluat poistaa sisennyksen.
3. Näpsäytä hiiren vasemmalla joko suurenna- tai pienennä-painiketta, jolloin tekstin sisennys muuttuu.
Voit palauttaa tilanteen mm. valitsemalla vastakkaisen sisennyspainikkeen.
REUNUKSET ELI MARGINAALI T
Reunuksia muuttamalla sivun reunoihin saadaan lisää tilaa tai tilaa voidaan vähentää. Reunusten kanssa kannattaa olla varovainen sillä niiden muuttaminen muuttaa koko työn sivun asetukset.
1. Valitse valikkoriviltä Tiedosto-valikko josta kohta Sivun asetukset.
2. Valitse välilehti Reunukset.
3. Ikkunan vasemmassa reunassa olevista täyttöruuduista voidaan muuttaa sivun eri reunusten senttimetrimääräistä leveyttä.
4. Peilikuvareunus-kohtaan merkin laittamalla saadaan kahdesta vierekkäisestä sivusta toisilleen reunusten puitteissa peilikuvat.
5. Ikkunan kohdasta Käyttöalue voidaan valita alkaako kyseiset reunusten asettelut kohdistimen jälkeisiin
asiakirjan osiin vai vaikuttaako asettelu koko asiakirjaan.
6. Lopuksi kuitataan OK.
YLÄ- JA ALATUNNISTE
Ylä- ja alatunnisteella saadaan aikaan sivun ylä- ja alareunaan TOISTUVAT halutut tekstit. Kuten mm. tässä opetusmateriaalissa toistuvat sivulta sivulle samat ylä- ja alatunnisteet.
1. Mene valikkoon Näytä ja valitse sieltä kohta Ylä- ja alatunniste.
2. Saat eteesi kuvan mukaisen ikkunan sekä ylätunnisteen alueen. Muotoile ylätunniste haluamaksesi, käyttäen hyväksesi eri kirjasinlajeja ja -kokoja.
3. Sivunumero saadaan ensimmäisestä painikkeesta vasemmalta katsottuna. Toinen vasemmalta antaa tunnisteeseen sivujen kokonaismäärän. Sivunumeron voi muotoilla kolmannesta painikkeesta vasemmalta. Päivämäärä saadaan lisättyä neljännestä. Aika taas viidennestä. Neljäs painike OIKEALTA heittää sinut ylätunnisteesta alatunnisteeseen ja toisin päin.
4. Kun olet muotoillut tunnisteet haluamiksesi, kuittaa Sulje.
SIVUNUMEROINTI
1. Näpsäytä Lisää-valikko auki hiiren vasemmalla ja valitse sieltä kohta Sivunumerot.
2. Saat eteesi ikkunan jossa on kaksi alasvetovalikkoa joista voi valita sivunumeroille mieleiset paikat.
Alasvetovalikosta Sijainti voidaan valita sijaitseeko sivunumero ylä- vaiko alareunassa sivua.
Alasvetovalikosta Tasaus voidaan valita sijaitseeko sivunumero keskellä sivua vaiko vasemmassa tai oikeassa reunassa.
3. HUOMIO! Ikkunan oikeassa reunassa on kuva josta näet esikatseluvaiheen valinnoistasi.
4. Jos laitat rastin ruutuun kohdassa ”näytä numero 1. sivulla”,
alkavat sivunumerot koko asiakirjasi alusta mutta jos haluat asiakirjaasi kansilehden, ei liene tarpeellista että 1.
sivulla on sivunumero.
5. Painikkeesta Muoto saat esiin ikkunan josta voit määritellä sivunumeroasi lisää.
PÄIVÄYS
1. Siirrä hiiren kohdistin kohtaan jonne haluat päiväyksen ja/tai ajan tulevan ja näpsäytä.
2. Valitse Lisää-valikko ja sieltä kohta Päivämäärä ja aika.
3. Avautuvasta ikkunasta voidaan valikoida haluttu päivämäärämuotoilu.
4. Lopuksi kuitataan OK.
TEKSTIN TASAAMINEN
Tekstin tasaaminen muuttaa tekstin ulkomuotoa ratkaisevasti. Tasaus painikkeet löytyvät muotoilutyökaluriviltä. Tekstin reunat voidaan tasata painikkeitten esittämällä tavalla joko: vasemmat reunat, keskittää, oikeat reunat tai molemmat reunat.
1. Vie kohdistin siihen kappaleeseen, jonka haluat tasata. Tai
2. Valitse tasattava alue joko maalaamalla tai sitten valitsemalla kaikki (Ctrl + A tai Valitse kaikki muokkaa-valikosta).
3. Näpsäytä valitsemaasi Tasaus-painiketta hiiren vasemmalla näppäimellä.
PAKOTETTU SIVUNVAIHTO
Pakotettu sivunvaihto on käyttökelpoinen kun halutaan loppuosan sivua olevan tyhjä ja tekstin jatkuvan taas seuraavalta sivulta.
1. Siirrä hiiren kohdistin kohtaan, johon haluat lisätä pakotetun sivunvaihdon.
2. Valitse työkaluriviltä Lisää ja sieltä kohta Vaihto.
3.Valitse kohta Sivunvaihto näpsäyttämällä siihen pallukka ja lopuksi kuittaa OK.
OIKOLUKU
Oikoluvun avulla voidaan korjata kirjoitusvirheet ja se on kätevä apu kielioppivirheiden korjaamisessa myös.
1. Kätevimmin oikoluvun voi aloittaa painamalla työkalurivillä olevaa painiketta.
2. Näytölle ilmestyy ikkuna.
3. Ylempi tekstiruutu näyttää kohdan lauseyhteydessä jossa virhe on. Alemmassa tekstiruudussa näytetään erilaisia ehdotuksia virheen korjaamiseen.
Jos haluat valita jonkin ehdotuksista, näpsäytä hiirellä kyseisen ehdotuksen päällä jolloin se muuttuu sinitaustaiseksi. Näpsäytä sitten ikkunan painiketta Muuta.
Jos olet varma että oikoluvun esittämässä ”virheessä” ei ole virhettä, näpsäytä painiketta Ohita.
Jos haluat lisätä jotain tekstiin (mm. puuttuvia kirjaimia tai sanoja),
näpsäytä hiiren kohdistin ylemmässä tekstiruudussa kohtaan jonne haluat tehdä korjauksen.
Kun olet valmis valitse Muuta.
Jos olet liian innokkaasti siirtynyt virheissä toiseen ja haluat palata takaisin päin voit näpsäyttää Kumoa-painiketta jolloin pääset takaisin päin.
TAVUTUS
Tavutuksen saa päälle Työkalut -valikon Kieli-toiminnon kohdasta Tavutus.
Klikkaa Tavutus-ikkunassa 'Tavuta asiakirja automaattisesti' ja 'Tavuta ISOLLA kirjoitetut sanat' valituiksi,
ja kuittaa OK:lla.
Sarkaimia voidaan käyttää hyödyksi mm. silloin kun tehdään sanalistoja joissa listan sana ja sen selvitys tulevat vierekkäin tietyn välin jakaessa listat.
1. Maalaa alueet, joiden sarkainasetuksia haluat muuttaa.
Ensimmäinen painike vasemmalta (ks. otsikon alla olevat esimerkit) on tavallinen sarkainasetus, joka muodostaa tekstin vasemmalta oikealle.
Seuraava painike muodostaa tekstin oikealta vasemmalle, eli sitä käytetään erityisesti numerolle.
Kolmas painike keskittää tekstin muodostuksen.
Viimeinen painike on desimaaleja varten - eli ennen pilkkua teksti muodostuu kuten toisessa sarkaintyypissä ja pilkun jälkeen teksti muodostuu kuin ensimmäisessä sarkaintyypissä.
Sarkaintyyppejä voidaan muuttaa sivun vasemmasta yläkulmasta olevasta painikkeesta.
2. Napsauta vaakaviivaimen kohtaa, johon haluat asettaa sarkaimen. Nyt näet pienen ”väkäsen” joka tulee vaakaviivaimelle. Voit siirtyä sarkain asetusten välillä ”Sarkain”-näppäimellä joka löytyy näppäimistön vasemmasta reunasta Caps Lockin yläpuolelta.
SISENNYS
Muotoilutyökalurivillä on kaksi painiketta joiden avulla voidaan sisentää tekstiä sarkaimittain.
PIENENTÄMINEN: painikkeista oikeanpuoleinen pienentää sisennystä, eli napsautus siirtää tekstiä sarkaimen mitan verran oikealle päin.
SUURENTAMINEN: vasemman puoleinen kasvattaa sisennystä, eli napsautus siirtää tekstiä sarkaimen mitan verran vasemmalle.
1. Vie kohdistin siihen kappaleeseen, jonka haluat sisentää tai pienentää sisennystä. Tai
2. Valitse maalamalla alue, jonka haluat sisentää tai josta haluat poistaa sisennyksen.
3. Näpsäytä hiiren vasemmalla joko suurenna- tai pienennä-painiketta, jolloin tekstin sisennys muuttuu.
Voit palauttaa tilanteen mm. valitsemalla vastakkaisen sisennyspainikkeen.
REUNUKSET ELI MARGINAALI T
Reunuksia muuttamalla sivun reunoihin saadaan lisää tilaa tai tilaa voidaan vähentää. Reunusten kanssa kannattaa olla varovainen sillä niiden muuttaminen muuttaa koko työn sivun asetukset.
1. Valitse valikkoriviltä Tiedosto-valikko josta kohta Sivun asetukset.
2. Valitse välilehti Reunukset.
3. Ikkunan vasemmassa reunassa olevista täyttöruuduista voidaan muuttaa sivun eri reunusten senttimetrimääräistä leveyttä.
4. Peilikuvareunus-kohtaan merkin laittamalla saadaan kahdesta vierekkäisestä sivusta toisilleen reunusten puitteissa peilikuvat.
5. Ikkunan kohdasta Käyttöalue voidaan valita alkaako kyseiset reunusten asettelut kohdistimen jälkeisiin
asiakirjan osiin vai vaikuttaako asettelu koko asiakirjaan.
6. Lopuksi kuitataan OK.
YLÄ- JA ALATUNNISTE
Ylä- ja alatunnisteella saadaan aikaan sivun ylä- ja alareunaan TOISTUVAT halutut tekstit. Kuten mm. tässä opetusmateriaalissa toistuvat sivulta sivulle samat ylä- ja alatunnisteet.
1. Mene valikkoon Näytä ja valitse sieltä kohta Ylä- ja alatunniste.
2. Saat eteesi kuvan mukaisen ikkunan sekä ylätunnisteen alueen. Muotoile ylätunniste haluamaksesi, käyttäen hyväksesi eri kirjasinlajeja ja -kokoja.
3. Sivunumero saadaan ensimmäisestä painikkeesta vasemmalta katsottuna. Toinen vasemmalta antaa tunnisteeseen sivujen kokonaismäärän. Sivunumeron voi muotoilla kolmannesta painikkeesta vasemmalta. Päivämäärä saadaan lisättyä neljännestä. Aika taas viidennestä. Neljäs painike OIKEALTA heittää sinut ylätunnisteesta alatunnisteeseen ja toisin päin.
4. Kun olet muotoillut tunnisteet haluamiksesi, kuittaa Sulje.
SIVUNUMEROINTI
1. Näpsäytä Lisää-valikko auki hiiren vasemmalla ja valitse sieltä kohta Sivunumerot.
2. Saat eteesi ikkunan jossa on kaksi alasvetovalikkoa joista voi valita sivunumeroille mieleiset paikat.
Alasvetovalikosta Sijainti voidaan valita sijaitseeko sivunumero ylä- vaiko alareunassa sivua.
Alasvetovalikosta Tasaus voidaan valita sijaitseeko sivunumero keskellä sivua vaiko vasemmassa tai oikeassa reunassa.
3. HUOMIO! Ikkunan oikeassa reunassa on kuva josta näet esikatseluvaiheen valinnoistasi.
4. Jos laitat rastin ruutuun kohdassa ”näytä numero 1. sivulla”,
alkavat sivunumerot koko asiakirjasi alusta mutta jos haluat asiakirjaasi kansilehden, ei liene tarpeellista että 1.
sivulla on sivunumero.
5. Painikkeesta Muoto saat esiin ikkunan josta voit määritellä sivunumeroasi lisää.
PÄIVÄYS
1. Siirrä hiiren kohdistin kohtaan jonne haluat päiväyksen ja/tai ajan tulevan ja näpsäytä.
2. Valitse Lisää-valikko ja sieltä kohta Päivämäärä ja aika.
3. Avautuvasta ikkunasta voidaan valikoida haluttu päivämäärämuotoilu.
4. Lopuksi kuitataan OK.
TEKSTIN TASAAMINEN
Tekstin tasaaminen muuttaa tekstin ulkomuotoa ratkaisevasti. Tasaus painikkeet löytyvät muotoilutyökaluriviltä. Tekstin reunat voidaan tasata painikkeitten esittämällä tavalla joko: vasemmat reunat, keskittää, oikeat reunat tai molemmat reunat.
1. Vie kohdistin siihen kappaleeseen, jonka haluat tasata. Tai
2. Valitse tasattava alue joko maalaamalla tai sitten valitsemalla kaikki (Ctrl + A tai Valitse kaikki muokkaa-valikosta).
3. Näpsäytä valitsemaasi Tasaus-painiketta hiiren vasemmalla näppäimellä.
PAKOTETTU SIVUNVAIHTO
Pakotettu sivunvaihto on käyttökelpoinen kun halutaan loppuosan sivua olevan tyhjä ja tekstin jatkuvan taas seuraavalta sivulta.
1. Siirrä hiiren kohdistin kohtaan, johon haluat lisätä pakotetun sivunvaihdon.
2. Valitse työkaluriviltä Lisää ja sieltä kohta Vaihto.
3.Valitse kohta Sivunvaihto näpsäyttämällä siihen pallukka ja lopuksi kuittaa OK.
OIKOLUKU
Oikoluvun avulla voidaan korjata kirjoitusvirheet ja se on kätevä apu kielioppivirheiden korjaamisessa myös.
1. Kätevimmin oikoluvun voi aloittaa painamalla työkalurivillä olevaa painiketta.
2. Näytölle ilmestyy ikkuna.
3. Ylempi tekstiruutu näyttää kohdan lauseyhteydessä jossa virhe on. Alemmassa tekstiruudussa näytetään erilaisia ehdotuksia virheen korjaamiseen.
Jos haluat valita jonkin ehdotuksista, näpsäytä hiirellä kyseisen ehdotuksen päällä jolloin se muuttuu sinitaustaiseksi. Näpsäytä sitten ikkunan painiketta Muuta.
Jos olet varma että oikoluvun esittämässä ”virheessä” ei ole virhettä, näpsäytä painiketta Ohita.
Jos haluat lisätä jotain tekstiin (mm. puuttuvia kirjaimia tai sanoja),
näpsäytä hiiren kohdistin ylemmässä tekstiruudussa kohtaan jonne haluat tehdä korjauksen.
Kun olet valmis valitse Muuta.
Jos olet liian innokkaasti siirtynyt virheissä toiseen ja haluat palata takaisin päin voit näpsäyttää Kumoa-painiketta jolloin pääset takaisin päin.
TAVUTUS
Tavutuksen saa päälle Työkalut -valikon Kieli-toiminnon kohdasta Tavutus.
Klikkaa Tavutus-ikkunassa 'Tavuta asiakirja automaattisesti' ja 'Tavuta ISOLLA kirjoitetut sanat' valituiksi,
ja kuittaa OK:lla.